DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ A RODO
– WARSZTATY, WZORY DOKUMENTACJI
Wykładowca-radca prawny, wybitny specjalista prawa pracy, kadr i prawa informacji,
w szczególności ochrony danych osobowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Obecnie doktorantka w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych oraz sądowych.Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia. Wysokie noty uczestników.Współpracownik naszej firmy.
PROGRAM SZKOLENIA
1. Transmisja i udostępnienie nagrania sesji organu kolegialnego a RODO
a) realizacja obowiązku informacyjnego wobec uczestników
b) utrwalanie i udostępnianie nagrania – środki techniczne i organizacyjne
c) procedura przebiegu sesji organu kolegialnego jst zgodna z wymogami RODO
2. Monitoring wizyjny w jst
- Obowiązek informacyjny
- Okres przechowywania nagrań
- Środki techniczne i organizacyjne ochrony nagrań
- Udostępnienie nagrań
2. BIP a RODO
a) anonimizacja danych osobowych w BIP – zakres informacji podlegającej anonimizacji
b) dane osobowe w treści uchwały organu kolegialnego
c) umowa powierzenia przetwarzania danych z procesorem:
– na którego serwerach są zasoby BIP
– dostarczającym oprogramowanie do stworzenia BIP
– zapewniającym obsługą serwisową BIP
d) obowiązek wewnętrznej procedury przeglądu zasobów celem ustalenia okresu ich publikowania
e) jakie dane chronione nie powinny znaleźć się w dokumentach udostępnionych w BIP
(np. czy może zostać udostępniony numer księgi wieczystej KW w treści uchwały)?
3. Dokumentacja fotograficzna wydarzeń (festyny, święta) a ochrona danych osobowych, prawa do prywatności i wizerunku
4. System identyfikacji i monitoringu odpadów a ochrona danych osobowych
5. Wnioski o dostęp do informacji publicznej a ochrona danych osobowych
a) czym jest informacja publiczna? – warsztaty case study, praktyka orzecznicza
Informacja, iż wnioskowana informacja nie stanowi informacji publicznej – wzór
b) dostęp do informacji o wynikach naboru, wynagrodzeniu, oświadczeniu majątkowych urzędnika
6. Odmowa udostępnienia informacji publicznej ze względu na ochronę danych osobowych – case study (przykładowo: czy starosta może odmówić udostępnienia z prowadzonej ewidencji pojazdów numeru rejestracyjnego i numeru VIN pojazdu należącego do konkretnej osoby na potrzeby złożenia wniosku o zabezpieczenie roszczenia w postępowaniu cywilnym?)
a) RODO
b) informacje niejawne, tajemnice chronione na podstawie ustaw szczególnych,
a związane z wykonywaniem tzw. wolnych zawodów
c) tajemnica skarbowa
d) tajemnica celna
e) tajemnica przedsiębiorstwa
f) decyzja administracyjna o odmowie udostępnienia informacji publicznej
ze względu na ochronę danych osobowych – warsztat
- Decyzja o odmowie udostępnienia -wzór ogólny
- Decyzja o odmowie udostępnienia informacji publicznej (informacja przetworzona, brak szczególnie istotnego znaczenia dla interesu publicznego) – wzór
- Decyzja o odmowie udostępnienia tajemnicy przedsiębiorstwa – wzór
7. Urząd jako pracodawca – administrator danych osobowych
a) obowiązek informacyjny pracodawcy względem kandydatów oraz pracowników
b) wzór klauzuli informacyjnej dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
c) wzór klauzuli informacyjnej dla pracownika
d) teczka akt osobowych i pozostała dokumentacja pracownicza a RODO
e) służbowe dane kontaktowe, legitymacja, wizerunek pracownika a RODO
8. Postępowanie administracyjne a ochrona danych osobowych
9. „Mini audyt” procedur udostępnienia informacji publicznej
– Arkusz dla procedury udostępnienia informacji publicznej
10. Zarządzanie bezpieczeństwem informacji w jednostkach samorządu terytorialnego
– analiza wyników raportu NIK
11. Kontrole RODO w jst – analiza wyników kontroli oraz stwierdzonych naruszeń
12. Dostęp do informacji publicznej a ochrona danych w orzecznictwie
– najnowsze orzeczenia, decyzje i stanowiska
13. Konsultacje i pytania – uczestnicy zadają pytania na bieżąco w trakcie szkolenia