RODO i nowa ustawa o ochronie danych osobowych w Spółdzielniach Mieszkaniowych
– plan kontroli sektorowych na 2019 rok,
– najnowsze wytyczne,
– praktyczne wskazówki.
–wyjaśnienie najczęstszych błędów i problemów spółdzielni mieszkaniowych w zakresie stosowania RODO
Szkolenie uwzględnia zatwierdzony przez Prezesa UODO roczny plan kontroli sektorowych, w 2019 roku dotyczący spółdzielni mieszkaniowych w zakresie:
– sposobu prowadzenia i zabezpieczenia przez spółdzielnie mieszkaniowe rejestru członków,
– sposobu prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych osobowych i sposobu dokumentowania
przez administratora danych naruszeń ochrony danych osobowych,
– przetwarzania danych osobowych rejestrowanych za pomocą systemu monitoringu wizyjnego,
– przetwarzania danych w związku z rekrutacją,
– systemu identyfikacji i monitoringu odpadów.
Na szkoleniu przedstawione będą najważniejsze obowiązki spółdzielni mieszkaniowych, procedury i zasady działania wprowadzone nowymi przepisami.
PROGRAM SZKOLENIA
- Organizacja ochrony danych osobowych w spółdzielni mieszkaniowej.
-
Odpowiedzialność Zarządu, pracowników i członków Rady Nadzorczej w zakresie naruszenia ochrony danych osobowych
-
Inspektor Ochrony Danych w spółdzielniach mieszkaniowych
-
Obowiązek czy dowolność powołania
-
Nowe obowiązki
-
Zasady działania
-
Rejestracja IOD i konsekwencje tego działania
-
Outsourcing funkcji IOD – wady i zalety
-
-
Stosowanie nowej ustawy o ochronie danych osobowych w spółdzielniach mieszkaniowych.
-
Które dane osobowe można przetwarzać w spółdzielniach mieszkaniowych?
-
Jakie dokumenty może zbierać i przechowywać spółdzielnia mieszkaniowa?
-
Zasady legalności pozyskiwania danych osobowych przez spółdzielnie mieszkaniowe.
-
Kiedy wymagana jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych w spółdzielniach mieszkaniowych?
-
Zabezpieczenie danych osobowych będących w posiadaniu spółdzielni mieszkaniowej.
-
Polityka ochrony danych jako dokument normujący zasady i metody przetwarzania danych osobowych.
-
Prowadzenie dokumentacji:
-
zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
-
upoważnienie do dostępu do danych osobowych,
-
rejestr czynności i kategorii przetwarzania danych osobowych
-
-
Problemy z opracowaniem umowy o powierzenie danych osobowych na podstawie RODO.
-
Realizacja prawa do informacji członków spółdzielni, osób, którym przysługują prawa do lokali, pracowników, zleceniobiorców, kontrahentów
-
Organ ochrony danych osobowych – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
-
Schemat czynności kontrolnych.
-
Jakie są prawa, a jakie obowiązki spółdzielni mieszkaniowej w trakcie kontroli.
-
Udostępnianie dokumentów członkom a ochrona danych osobowych.
-
Rejestr członków, deklaracja członkowska, formularz rejestracyjny i inne kwestionariusze a RODO.
-
Czy od 25.05.2018 r. dopuszczalny jest w spółdzielniach mieszkaniowych monitoring wizyjny?
-
Zasady nagrywania rozmów telefonicznych w spółdzielniach mieszkaniowych.
-
Dyskusja i podsumowanie.