PROGRAM SZKOLENIA
I. Zmiany do kodeksu pracy od 04.05.2019 r. dostosowanie do RODO – problemy praktyczne
1 Osoba ubiegająca się o zatrudnienie:
- nowy katalog danych osobowych żądanych od osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i pracownika – wzór z omówieniem
- zbieranie informacji o niekaralności kandydatów do pracy
- przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii (wrażliwych) od kandydatów
- obowiązek informacyjny względem kandydatów (wzór klauzuli informacyjnej wraz z omówieniem:
- cel ( w tym: nowy obowiązek oceny przez pracodawców, czy wszystkie z gromadzonych danych konieczne są do celu, jakim jest zatrudnienie osoby na określonym stanowisku)
– podstawy przetwarzania danych osobowych
– zgoda kandydata na przetwarzanie danych i jej wycofanie a proces rekrutacyjny
- proces rekrutacyjny i rozmowa kwalifikacyjna – obowiązki i ograniczenia pracodawcy w przetwarzaniu danych osobowych
2. Pracownik
- nowy katalog danych osobowych żądanych od pracownika
- kwestionariusz osobowy dla pracownika – wzór z omówieniem
- obowiązek informacyjny względem pracowników (wzór klauzuli informacyjnej wraz z omówieniem)
– cel (w tym: nowy obowiązek oceny przez pracodawców, czy wszystkie z gromadzonych danych
konieczne są do celu, jakim jest zatrudnienie osoby na określonym stanowisku)
– podstawy przetwarzania danych osobowych
- okoliczności uzasadniające przetwarzanie danych biometrycznych pracowników i zasady ich przetwarzania, wynikające z wprowadzonych przepisów
- wyrywkowe kontrole alkomatem na okoliczność trzeźwości po 04.05.2019 r.
3. Monitoring w zakładzie pracy
- dokumentacja monitoringu – wzór zapisów, omówienie
- ograniczenie zakresu stosowania monitoringu w zakładzie pracy oraz niezbędne uzgodnienia ze związkami zawodowymi albo przedstawicielami pracowników – od 04.05.2019 r.
- monitoring poczty elektronicznej
- monitoring lokalizacyjny GPS
4. Orzeczenia lekarskie – zakres orzeczeń lekarskich, których pracodawca może żądać od osoby
przyjmowanej do pracy, zasad przechowywania orzeczeń i skierowań na badania lekarskie
oraz trybu ich zwrotu
5. Ochrona danych osobowych w zakładzie pracy: listy obecności, identyfikatory, dane zamieszczane
na stronach internetowych, udostępnianie danych pracownika podmiotom zewnętrznym,
6. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby funkcjonowania ZFŚS od 4.05.2019 r.
II. Zmiany w świadectwie pracy
- oznaczenie terminu wydania świadectwa pracy w KP
- pozew o wydanie świadectwa pracy (równoległe zmiany w Kodeksie postepowania administracyjnego)
- nowe przepisy dt grzywny za niewydanie świadectwa w terminie
- nowy termin żądania i powództwa o sprostowanie świadectwa pracy
- nowy wzór (omówienie) według projektu Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy
III. Zmiany w Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych od 04.05.2019 r. związane z RODO
oraz ochrona danych osobowych w działalności socjalnej pracodawcy
- wymóg zmian regulaminów ZFŚS
- dokumentowanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej c) upoważnienia do danych osobowych w zakresie ZFŚS.
IV. Zmiany w Kodeksie pracy od 07.09.2019 r.
Zmiany przepisów dotyczących:
- przedawnienia roszczeń wynikających ze stosunku pracy
- mobbingu i dyskryminacji
- uprawnień innego członka rodziny korzystającego z urlopów macierzyńskiego i rodzicielskiego
V. Zmiany w prowadzeniu i przechowywaniu akt osobowych oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej od 01.01.2019 r.:
- nowe zasady prowadzenia akt osobowych pracowników
- wybór postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej (papierowa czy elektroniczna) – wyjaśnienia Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz Ministerstwa Cyfryzacji – elastyczne podejście
- skrócenie i wydłużenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej na przykładach
- obowiązek informowania o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej – wzór informacji dla pracownika
- dokumentacja czasu pracy: wzór karty ewidencji czasu pracy oraz pozostałej dokumentacji czasu pracy, zasady prowadzenia, przechowywania oraz wydawania
VI. Wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia w 2019 r. – nowe obowiązki dokumentowania, zmiany w zasadach dokonywania potrąceń z wynagrodzenia i innych świadczeń w 2019 r., odpowiedzialność za niedopełnienie obowiązków:
- nowy domyślny sposób wypłaty wynagrodzenia, wzór wniosku o wypłatę do rąk własnych
- dokumentowanie wypłaty wynagrodzenia – jak zrealizować obowiązek prowadzenia oddzielnie dla każdego pracownika karty (listy) wypłaconego wynagrodzenia – okres przechowywania i wydawania dokumentacji
- nowe granice i kwoty wolne od potrąceń z wynagrodzenia ze stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych
- nowe zasady dot. potrąceń z diet z tytułu podróży służbowych
- wyższa grzywna wymierzona przez komornika pracodawcy
- konsekwencje nielegalnego zatrudniania pracowników będących dłużnikami alimentacyjnymi
VII. Nowe uprawnienia pracodawców wynikające z przepisów o zmianie niektórych ustaw w celu
wprowadzenia uproszczeń dla przedsiębiorców od 01.01.2019 r.:
- ograniczenie obowiązku przeprowadzania szkoleń okresowych BHP dla pracowników zatrudnionych na niektórych stanowiskach administracyjno-biurowych.
- rozszerzenie możliwości pełnienia zadań służby BHP przez pracodawcę
- nowe instrumenty kontroli zwolnień lekarskich pracowników
VIII. Najważniejsze zmiany w ustawie o związkach zawodowych od 01.01.2019 r. i 23.08.2019 r.
- rozszerzenie zakresu podmiotowego prawa do tworzenia i wstępowania do związków zawodowych
- podwyższenie progu reprezentatywności dla zakładowych organizacji związkowych
- procedura weryfikacji liczebności zakładowej organizacji związkowej
- nowe zasady dotyczące szczególnej ochrony działaczy związkowych i dochodzenia roszczeń w związku z rozwiązaniem lub wypowiedzeniem umowy.
IX. Pracownicze plany kapitałowe – podstawowe informacje o stopniowym wprowadzaniu ustawy
od 01.01.2019 r.:
- terminarz przystępowania do PPK oraz możliwość zwolnienia z obowiązku utworzenia
- podmioty zobowiązane do zawarcia umowy o zarządzanie PPK
- zasady ustalania i odprowadzania wpłat na PPK
– wpłata podstawowa
– wpłata dodatkowa
– technika odprowadzania wpłat
- Obowiązki podatkowe oraz wobec ZUS
- Obowiązki informacyjne i administracyjne pracodawcy
- Umowy PPK
– umowa o zarządzanie PPK – strony, przedmiot, skutki braku wyboru oferty
– umowa o prowadzenie PPK – strony, przedmiot
- zasady dysponowania środkami PPK
– przed 60 rokiem życia
– po 60 roku życia
– sytuacja osobista pracownika a dysponowanie środkami (śmierć, rozwód, unieważnienie małżeństwa,
sfinansowanie wkładu własnego kredytu)
– sytuacja zawodowa pracownika a PPK – zmiana pracodawcy
X. Zasiłek macierzyński i rodzicielski oraz ojcowski – nowe dyrektywy Unii Europejskiej,
okres wdrożenia, planowane zmiany do zasad udzielania urlopów związanych z rodzicielstwem
XI. Prawo pracy i zatrudnienie cywilnoprawne – problemy praktyczne
Omówienie najnowszych orzeczeń sądowych, stanowisk organów kontrolnych i resortowych w zakresie nawiązania i ustania stosunku pracy (ochrona przedemerytalna po 01.10.2017 r. na przykładach), udzielania urlopów pracowniczych i innych zwolnień od pracy, zatrudnienia w ramach umów cywilnoprawnych (w tym formy potwierdzania liczby godzin realizacji zlecenia (planowane zmiany w oskładkowaniu umów zlecenia).
XII. Pytania i odpowiedzi, indywidualne konsultacje z wykładowcą.