1. Zmiany od 2017 r.:
• Zasady tworzenia ZFŚS – brak obowiązku dla pracodawcy zatrudniającego do 50 pracowników;
• Tworzenie ZFŚS na wniosek związku zawodowego – procedura ustalania;
• Nowe zasady dokonywania odpisu w przypadku pracowników młodocianych;
• Odpis na niezmienionym poziomie – dla kogo?
• Fakultatywne tworzenie ZFŚS – skutki praktyczne;
• Przepisy przejściowe – termin wejścia w życie zmian.
2. Najnowsze problemy związane z rozliczaniem ZFŚS:
• Kwota 500+ a obliczanie dochodu
• Kryterium dochodowe a praca w kilku podmiotach;
• Oświadczenie o dochodach – sposoby weryfikacji prawidłowości wykazanych danych;
• Prawo do świadczeń a praca na część etatu;
• Kwota wolna od podatku 380,00 zł. a praca w różnych podmiotach;
• Ochrona danych osobowych a dokumenty funkcjonujące w ZFŚS;
• Zajęcie komornicze a świadczenia z ZFŚS.
3. Zasady tworzenia ZFŚS:
• obowiązek ustawowy tworzenia ZFŚS;
• zwolnienia z obowiązku;
• ZFŚS w jednostkach budżetowych i u pracodawców prywatnych;
• zapisy wewnątrzzakładowe dotyczące ZFŚS
• Wyrok TK z lipca 2014 r. – wpływ na ustalanie zasad opodatkowania PIT;
• Zwolnienia z opodatkowania podatkiem PIT- kwoty, przesłanki, stosowanie;
4. Funkcjonowanie ZFŚS:
• zasady odpisu na ZFŚS;
• obliczanie osób zatrudnionych w 2016 r. – czy ma znaczenie?
• wysokość odpisu;
• czy można dokonać wyższego odpisu niż wynikający z wyliczeń – skutki prawne i podatkowe;
• rozliczanie odpisów lat poprzednich;
• obowiązek posiadania odrębnego rachunku bankowego;
• możliwości ograniczenia zasad funkcjonowania ZFŚS przez pracodawcę;
5. Regulamin ZFŚS:
• podstawowe zapisy;
• możliwe wydatkowanie;
• najczęściej pojawiające się błędy;
• Regulamin a Ustawa o ZFŚS;
• zmiany Regulaminu.
6. Zasady wydatkowania ZFŚS:
• kto jest uprawniony do świadczeń z ZFSS;
• komisja socjalna i jej funkcjonowanie;
• przekazania pieniężne;
• zapomogi;
• pomoc rzeczowa;
• wczasy pod gruszą;
• bilety do kina, teatru, basen;
• paczki dla dzieci;
• pożyczki na cele mieszkaniowe;
• świadczenia dla emerytów i rencistów
• dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych
• dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat
• wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników
• rozliczenie imprezy integracyjnej
• koszt udziału pracowników w imprezie sportowej
7. Sytuacja materialna pracownika – ustalanie zasad:
• uzależnienie wydatkowania środków ZFŚS od sytuacji materialnej pracownika
• obowiązek sprawdzania sytuacji materialnej pracownika i innych członków jego rodziny;
• pojęcie wspólnego dochodu;
• zaświadczenia o zarobkach;
• oświadczenie o zarobkach składane przez pracownika;
• problemy praktyczne: ochrona danych osobowych a dane o zarobkach; nieprawidłowe oświadczenie
pracownika a odpowiedzialność
8. ZFŚS a ZUS:
• zasady zwolnienia ZFŚS ze składek ZUS;
• utrata prawa do zwolnienia;
• obowiązek uzależnienia wypłaty świadczeń od sytuacji materialnej pracownika – problemy praktyczne
9. ZFŚS a PIT:
• zasady zwolnienia ZFŚS z podatku PIT;
• świadczenia wypłacane z ZFŚS a problem nieodpłatnych świadczeń
• zwolnienie z opodatkowania kwoty z ZFŚS do wartości 380,00 zł.
10. Problemy praktyczne związane z ZFŚS:
• przejście środków ZFŚS na innego przedsiębiorcę;
• „pożyczanie” przez pracodawcę pieniędzy z ZFŚS – czy możliwe? Jakie konsekwencje prawne?
• Co nie może być sfinansowane ze środków ZFŚS?
• Co kontroluje ZUS?
• Zajęcia komornicze świadczeń z ZFŚS – stanowisko oficjalne Departamentu Prawa Pracy
11. Pytania i odpowiedzi, indywidualne konsultacje z wykładowcą.