Szkolenie uwzględnia:
– ostatnią karę pieniężną (prawie milion złotych) – omówienie decyzji Prezesa UODO w relacji do działalności spółdzielni mieszkaniowych
– nową Ustawę z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania RODO
– najnowsze wytyczne
– praktyczne wskazówki
– wyjaśnienie najczęstszych błędów i problemów spółdzielni mieszkaniowych w zakresie stosowania
RODO
– zatwierdzony przez Prezesa UODO roczny plan kontroli sektorowych, w 2019 roku dotyczący
spółdzielni mieszkaniowych w zakresie:
- sposobu prowadzenia i zabezpieczenia przez spółdzielnie mieszkaniowe rejestru członków;
- sposobu prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych osobowych i sposobu dokumentowania przez administratora danych naruszeń ochrony danych osobowych;
- przetwarzania danych osobowych rejestrowanych za pomocą systemu monitoringu wizyjnego;
- przetwarzania danych w związku z rekrutacją
- systemu identyfikacji i monitoringu odpadów
PROGRAM
- Ostatnia kara pieniężna (prawie milion złotych) a działalność spółdzielni mieszkaniowych – jak uchronić spółdzielnie przed odpowiedzialnością.
- Plan kontroli sektorowych a spółdzielnie mieszkaniowe.
- Nowa Ustawa z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania RODO – zmiany w ustawie o ochronie danych osobowych i w Kodeksie pracy i innych ustawach dotyczące spółdzielni mieszkaniowych.
- Organizacja ochrony danych osobowych w spółdzielni mieszkaniowej w świetle najnowszych wytycznych.
- Odpowiedzialność Zarządu, pracowników i członków Rady Nadzorczej w zakresie naruszenia ochrony danych osobowych.
- Inspektor Ochrony Danych w spółdzielniach mieszkaniowych.
- Nowy status zastępcy inspektora.
- Które dane osobowe można przetwarzać w spółdzielniach mieszkaniowych?
- Jakie dokumenty może zbierać i przechowywać spółdzielnia mieszkaniowa?
- Zasady legalności pozyskiwania danych osobowych przez spółdzielnie mieszkaniowe.
- Kiedy wymagana jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych w spółdzielniach mieszkaniowych?
- Zabezpieczenie danych osobowych będących w posiadaniu spółdzielni mieszkaniowej.
- Polityka ochrony danych jako dokument normujący zasady i metody przetwarzania danych osobowych.
- Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji.
- Problemy z opracowaniem umowy o powierzenie danych osobowych na podstawie RODO.
- Realizacja prawa do informacji członków spółdzielni, osób, którym przysługują prawa do lokali, pracowników, zleceniobiorców, kontrahentów .
- Działanie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w stosunku do spółdzielni mieszkaniowych.
- Schemat czynności kontrolnych.
- Jakie są prawa, a jakie obowiązki spółdzielni mieszkaniowej w trakcie kontroli.
- Udostępnianie dokumentów członkom a ochrona danych osobowych.
- Rejestr członków, deklaracja członkowska, formularz rejestracyjny i inne kwestionariusze a RODO.
- Ostatnie kontrole w spółdzielniach mieszkaniowych w zakresie monitoringu wizyjnego.
- Zasady nagrywania rozmów telefonicznych w spółdzielniach mieszkaniowych.
- Dyskusja i podsumowanie.