PROGRAM SZKOLENIA
I. Systemy czasu pracy – jaki system wybrać?
II. Czas pracy w treści regulaminu pracy – wpływ treści zapisów na czas pracy pracownika
1. Postanowienia obligatoryjne regulaminu pracy w zakresie czasu pracy
- wybór systemu czasu pracy – praktyczne wskazówki
- okres rozliczeniowy – praktyczne wskazówki
- pora nocna (w tym pora nocna kierowców)
- potwierdzanie obecności w pracy
- warunki przebywania na terenie zakładu w czasie pracy, przed jej rozpoczęciem i po jej zakończeniu
– wyjścia prywatne
– zasady przebywania przez pracowników na terenie zakładu poza godzinami pracy
- usprawiedliwianie nieobecności
– zwolnienie uprawniające do prawa do wynagrodzenia
– zwolnienie, za które pracodawca wystawia zaświadczenie o wysokości utraconego zarobku
– dowody usprawiedliwiające nieobecność pracownika
2. Postanowienia fakultatywne regulaminu pracy
- niedziela i święto
- zmiana rocznego limitu godzin nadliczbowych
- okresy wliczane do czasu pracy, w szczególności przerwy w pracy:
– 15-minutowa przerwa
– dodatkowa przerwa dla pracownika niepełnosprawnego
– przerwa od pracy przed monitorem (czy praca przed laptopem uprawnia do przerwy)
– przerwa na lunch
– przerwa na karmienie dziecka piersią
– przerwy dla pracowników niepełnosprawnych
- praca zmianowa
- wyjścia w celu załatwienia spraw prywatnych
III. Czas pracy w regulaminie wynagradzania
1. Inne zasady rozliczania nadgodzin
2. Ryczałty za noce lub nadgodziny
3. Wyższe dodatki nocne
4. Dodatki zmianowe i świąteczne
5. Zasady rekompensaty dyżurów pełnionych przez pracowników
6. Wynagrodzenie za wezwanie do sądu/prokuratury itd.
IV. Czas pracy w treści umowy o pracę
1. Podstawowe elementy umowne dotyczące każdego pracownika
2. Limit godzin ponadwymiarowych niepełnoetatowców, którego przekroczenie uprawnia do dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych (czy zapis należy wprowadzić do umów pracowników samorządowych)
V. Harmonogram czasu pracy – praktyczne warsztaty
1. Harmonogramy czasu pracy w różnych systemach czasu pracy – przykłady
- harmonogram w systemie podstawowym (8 godzin w czasie podstawowym, nierównomierny rozkład czasu pracy)
- harmonogram w 4-brygadówce
- harmonogram w ruchu ciągłym
- harmonogram w systemie równoważnego czasu pracy do 12 godzin
- harmonogram w systemie równoważnego czasu pracy do 16 godzin
- harmonogram w systemie równoważnego czasu pracy do 24 godzin
- harmonogram w systemie skróconego tygodnia pracy
- harmonogram w systemie weekendowym
- harmonogram w systemie przerywanym
2. Zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy: czy istnieje prawny obowiązek ustalenia? Na jaki okres muszą być tworzone? sposób ogłoszenia harmonogramu. modyfikacja obowiązującego harmonogramu; najczęstsze błędy pracodawców; konsekwencje błędów
- wymiar czasu pracy
- planowanie dni roboczych
- odpoczynek dobowy i doba pracownicza
- odpoczynki tygodniowe (35-godzinne i skrócone 24-godzinne)
- rekompensata skrócenia odpoczynku dobowego i tygodniowego według orzecznictwa SN, kiedy i komu nie trzeba zapewniać odpoczynku dobowego?
- dni wolne od pracy
- co czwarta niedziela wolna od pracy
- nierównomierny rozkład czasu pracy
- harmonogram czasu pracy niepełnoetatowca
- harmonogram czasu pracy pracownika niepełnosprawnego
VI. Czas pracy i lista obecności (wymogi PIP, GIODO)
1. Lista obecności
- obowiązek prowadzenia list obecności
- godziny przyjścia / wyjścia
- inne sposoby dokumentowania przybycia i obecności w pracy
- przyczyna nieobecności w pracy na liście nieobecności
2. Czas pracy pracownika
-
odbywającego podróż służbową
-
uczestniczącego w obowiązkowych i rozwojowych szkoleniach pracowniczych
-
uczestniczącego w spotkaniach integracyjnych
-
zwolnionego na czas badań lekarskich
-
podnoszących kwalifikacje zawodowe
VII. Ewidencja czasu pracy
1. Sposób wypełniania ewidencji
2. Ewidencja a dyżury pracownicze
3. Ewidencja a podróże służbowe
4. Ewidencjonowanie przerw w pracy
5. Ewidencjonowanie minut pracy
6. Rodzaj nieobecności w pracy w ewidencji czasu pracy
7. Kilka rodzajów nieobecności w ciągu dnia pracy
8. Skutki nieprowadzenia ewidencji
VIII. Wnioski pracowników – wzory
- wniosek o indywidualny rozkład czasu pracy – wzór
- wniosek o ruchomy czas pracy – wzór
- wniosek o system weekendowy – wzór
- wniosek o system skróconego tygodnia pracy – wzór
- wniosek o wyjście prywatne – wzór
- wniosek o odbiór czasu wolnego za nadgodziny – wzór
- wniosek o poinformowanie PIP o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy – wzór
- wniosek o łączenie korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy – wzór
- wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego – wzór
IX. Polecenia pracodawcy – wzory
1. Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych – wzór
2. Polecenie odbioru czasu wolnego za nadgodziny bez wniosku pracownika – wzór
3. Polecenie odbioru dnia wolnego za niedzielę (święto) – wzór
4. Polecenie pełnienia dyżuru – wzór
5. Polecenie odbycia podróży służbowej – wzór
X. Uzgodnienia pracodawca – pracownik dotyczące czasu pracy
1. Przydział zadań w zadaniowym czasie pracy – wzór
2. Uzgodnienie z pracownikiem odbioru dnia wolnego za sobotę – wzór
3. Zgoda na pracę w godzinach nadliczbowych/nocnych, zatrudnienie w przerywanym systemie czasu pracy, delegowanie poza stałe miejsce wykonywania pracy przez pracownika opiekującego się dzieckiem – wzór
XI. Podróż służbowa a czas pracy
1. Podstawowe pojęcia związane z podróżami służbowymi
- czas trwania podróży służbowej
- podróż służbowa a oddelegowanie
- polecenie wyjazdu służbowego
- miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży krajowej i zagranicznej.
2. Podróż służbowa a czas pracy (kluczowe: miejsce wykonywania pracy w umowie o pracę)
3. Podróż służbowa kierowcy: miejsce wykonywania pracy, czas pracy
4. Rozliczenie podróży służbowej
- zasady obliczania wysokości diet w delegacjach krajowych i zagranicznych
- zwrot kosztów przejazdów i dojazdów
- zwrot kosztów noclegów
- podróż służbowa prywatnym samochodem pracownika –zasady rozliczania
- zasady dokumentowania wydatków związanych z podróżą służbową.
- terminy i zasady rozliczania kosztów podróży służbowej
- kursy walut stosowane do rozliczania zagranicznych podróży służbowych
- podróż służbowa a przychody pracownika
- podróż służbowa a koszty pracodawcy
5. Podróż służbowa zleceniobiorców.
XII. Praca w godzinach nadliczbowych
1. Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych
2. Ograniczenie pracy w godzinach nadliczbowych – obligatoryjne, fakultatywne
Godziny nadliczbowe
-
dobowy, tygodniowy, miesięczny i roczny limit godzin nadliczbowych
-
wyliczenie godzin nadliczbowych dobowych
-
wyliczenie godzin nadliczbowych średniotygodniowych
-
pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy – godziny ponadwymiarowe i nadliczbowe
-
ewidencjonowanie pracy w dniu wolnym oraz ewidencjonowanie nieobecności w dniu udzielonym w zamian za pracę w dniu wolnym
-
modyfikacja obowiązującego harmonogramu ze względu na pracę w nadgodzinach
3. Rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych
-
wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych z uwzględnieniem najnowszego orzecznictwa SN
-
rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym – na wniosek pracownika i z inicjatywy pracodawcy, w bieżącym i kolejnym okresie rozliczeniowym
-
miarkowanie wynagrodzenia za nadgodziny w sporach sądowych
-
bieg terminu przedawnienia wynagrodzenia za nadgodziny wg orzeczeń SN
4. Tzw. nienormowany czas pracy
-
pracownicy wykonujący pracę w nienormowanym czasie pracy
-
rekompensata za pracę poza normalnymi godzinami pracy
-
godziny nadliczbowe kadry kierowniczej wg orzeczeń SN
XIII. Czas pracy a wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe
-
wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych: jak SN rozumie „normalne wynagrodzenie” z pracę w godzinach nadliczbowych – które premie bierze się pod uwagę?
-
dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych: jak SN rozumie „wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania” – czy dodatek funkcyjny wchodzi do podstawy obliczania dodatku za nadgodziny?
-
wynagrodzenie za nadgodziny średniotygodniowe przy dłuższym niż miesięczny okresie rozliczeniowym
-
Wpływ siatki płac na wynagrodzenie za nadgodziny
-
Ryczałt za godziny nadliczbowe ( zasady stosowania ryczałtu, sposób wprowadzania ryczałtu, kalkulacja wysokości ryczałtu, ryczałt za nadgodziny a nieobecność pracownika – stanowisko Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy)
-
Wpływ udzielania czasu wolnego w zamian za nadgodziny na wynagrodzenie
-
rekompensata w tym samym / innym miesiącu
2. Wpływ wyjść prywatnych na wynagrodzenie
3. Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe pracowników niepełnoetatowych
4. Wynagrodzenie za pracę w nocy
5. Wynagrodzenie za dyżur
6. Wynagrodzenie za przerwy w systemie przerywanym
XIV. Czas pracy kadry kierowniczej
1. Ewidencja czasu pracy
2. Praca w ponadnormatywnym czasie pracy.
3. Wybór systemu czasu pracy.
XV. Pytania: szkolenie ma wymiar praktyczny, uczestnicy zadają pytania w trakcie trwania szkolenia. Na zakończenie przewidziany dodatkowy czas na indywidualne konsultacje.